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title: "bAV digital verwalten – ALVINEX"
url: https://www.alvinex.de/bav-digital-verwalten
stand: 2026-11-02
herausgeber: ALVINEX (UF – United Finance GmbH), Hamburg
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Verwaltung

# bAV verwalten, ohne Papier

Der Aufwand einer Betriebsrente entsteht nicht beim Abschluss, sondern danach: Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Elternzeit, Fragen der Belegschaft. Wir organisieren das so, dass in der Lohnbuchhaltung nur eine Zahl ankommt.

Ablauf besprechen [040 74 123 0800](tel:+4940741230800)

[★★★★★ Bewertungen bei Google](https://www.alvinex.de/bewertungen) Beratung auf Augenhöhe Verständlich statt Fachsprache Kosten und Risiken transparent Erreichbar, wenn du uns brauchst

## Wer was macht

Klare Trennung, damit nichts liegen bleibt.

Der Betrieb

Beiträge über die Lohnabrechnung abführen, Ein- und Austritte melden, längere Entgeltausfälle melden. Drei Handgriffe, keine Fachfragen.

Wir

Beratung und Dokumentation je Mitarbeitendem, Anträge, Änderungen, Beitragslisten, Kommunikation mit dem Versorgungsträger, Anpassung an neue Grenzwerte.

Das Steuerbüro

Verarbeitet die Beitragsliste. Rückfragen klären wir direkt mit dem Büro, nicht über den Umweg Geschäftsführung.

Der Mitarbeitende

Entscheidet über Beitrag und Vertrag, bekommt alle Unterlagen in Kopie und hat einen Ansprechpartner mit Namen.

## Der Jahreslauf

Vier feste Punkte, sonst anlassbezogen.

Januar

Neue Rechengrößen. Wir prüfen, welche Beiträge und Zuschüsse angepasst werden sollten, und melden uns mit einer Liste.

Laufend

Ein- und Austritte innerhalb weniger Tage nach Meldung. Beratungsfenster für neue Mitarbeitende.

Nach Bedarf

Beitragsänderungen, Zuzahlungen, Beitragspausen, Adress- und Namensänderungen.

Einmal jährlich

Kurzbericht an die Geschäftsführung: Bestand, offene Punkte, was zu entscheiden ist.

## Was digital läuft

Und was bewusst nicht.

Anmeldung, Dokumentation, Unterlagenversand und Meldungen laufen digital. Die Beratung selbst führen wir persönlich – vor Ort oder per Video. Bei einer Entscheidung, die 30 Jahre wirkt, ersetzt kein Formular das Gespräch, und die Beratungsdokumentation braucht ohnehin einen Menschen, der sie verantwortet.

Ihre Verträge sehen Mitarbeitende in der [ALVINEX Kunden-App](https://www.alvinex.de/kunden-app), unabhängig davon, ob es die Betriebsrente oder eine private Absicherung ist.

## Passt dazu

[bAV bei Jobwechsel Ein- und Austritte richtig abwickeln.](https://www.alvinex.de/bav-jobwechsel) [bAV-Bestandsprüfung Übernahme bestehender Verträge.](https://www.alvinex.de/bav-bestandspruefung) [Kunden-App Alle Verträge an einer Stelle.](https://www.alvinex.de/kunden-app) [Vertragsanliegen melden Änderungen direkt an uns.](https://www.alvinex.de/vertragsanliegen)

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Kurz kennenlernen am Telefon oder gleich eine Bedarfsanalyse per Video. Du wählst die Zeit, die Bestätigung kommt sofort per E-Mail. Kostenfrei und unverbindlich.

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3Du weißt, was du brauchst – und was nicht

Dennis Lobeck Versicherungsmakler in Hamburg

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## Ablauf besprechen

Wie viele Mitarbeitende, wie viele Eintritte im Jahr, wer macht die Lohnabrechnung? Danach richten wir den Ablauf ein.

[040 74 123 0800](tel:+4940741230800) [info@alvinex.de](mailto:info@alvinex.de)

Worum geht es? Schritt 1 von 3

Ein Klick genügt – du kommst direkt weiter.

## Fragen und Antworten

Zum Zusammenspiel mit Lohnbuchhaltung und Steuerbüro.

### Was bleibt beim Betrieb?

Die Beitragsabführung über die Lohnabrechnung und die Meldung, wenn jemand eintritt, ausscheidet oder länger ohne Entgelt ist. Alles andere – Beratung, Anträge, Änderungen, Dokumentation, Rückfragen – läuft über uns.

### Arbeitet ihr mit unserem Steuerbüro zusammen?

Ja, das ist der Normalfall. Wir liefern die Beitragsliste in der Form, die das Büro braucht, und klären Rückfragen direkt dort, statt sie über die Geschäftsführung zu leiten.

### Wie läuft das Onboarding neuer Mitarbeitender?

Der Betrieb meldet den Eintritt, wir bieten ein Gesprächsfenster an – vor Ort oder per Video. Anmeldung und Dokumentation laufen digital, die Unterlagen bekommt der Mitarbeitende in Kopie.

### Was passiert bei Elternzeit oder Kurzarbeit?

Wir stellen den Vertrag beitragsfrei oder richten die private Weiterführung ein, je nach Wunsch des Mitarbeitenden und nach Versorgungsordnung. Der Betrieb meldet nur den Beginn und das Ende.

### Wie oft hören wir von euch?

Anlassbezogen bei Ein- und Austritten und einmal jährlich zur Anpassung an die neuen Rechengrößen. Dazwischen nur, wenn es etwas zu entscheiden gibt.

Redaktion und Prüfung

Verfasst und geprüft von [Dennis Lobeck](https://www.alvinex.de/dennis-lobeck), Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO und Finanzanlagenvermittler nach § 34f Abs. 1 GewO. Zuletzt geprüft: 7. September 2026.

Diese Seite beschreibt unsere Arbeitsweise in der Betreuung. Die Pflichten aus dem Betriebsrentengesetz bleiben beim Arbeitgeber; wir unterstützen bei der Erfüllung, ersetzen aber keine Lohnbuchhaltung und keine Rechtsberatung.